คนเช่าเต็มทุกห้อง ต้องทำบิลทุกสิ้นเดือน

เมื่อห้องพักทุกห้องเต็ม เจ้าของหอพักต้องเตรียมทำบิลค่าเช่าและค่าน้ำไฟที่ถูกต้องทันเวลา เพื่อให้ผู้เช่ามีความพึงพอใจในการบริการ และไม่เกิดปัญหาทางการเงินหรือข้อขัดแย้งในภายหลัง บทความนี้จะพูดถึงวิธีการทำบิลค่าใช้จ่ายให้เสร็จสมบูรณ์โดยการใช้งานโปรแกรม Rent108 ซึ่งแบ่งออกเป็น 4 ส่วนสำคัญ คือ 1. การตรวจสอบมิเตอร์ทั้งหมดในครั้งเดียว เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้องและไม่มีการจดผิดพลาด 2. การสร้างบิลและการพิมพ์ให้เสร็จเรียบร้อย โดยสามารถเลือกใช้รูปแบบบิลที่เหมาะสมกับผู้เช่าทุกคน 3. การดูรายละเอียดบิลย้อนหลังได้ตลอดเวลา เพื่อให้สามารถตรวจสอบข้อมูลและแก้ไขได้ง่ายเมื่อจำเป็น และ 4. การดูแลรักษาระบบ Rent108 เพื่อความสะดวกสบายในการใช้งานและการบริหารจัดการหอพักอย่างมีประสิทธิภาพ

ตรวจสอบมิเตอร์ทั้งหมดให้เสร็จในครั้งเดียว

ใช้งาน Rent108 เพื่อจดเลขมิเตอร์น้ำและไฟฟ้าให้เสร็จในครั้งเดียว โดยเริ่มต้นจากหน้า "จดเลขมิเตอร์" ที่คุณสามารถป้อนเลขน้ำและไฟที่อ่านได้ในแต่ละห้อง จากนั้นระบบจะช่วยคำนวณค่าใช้จ่ายตามราคาหน่วยน้ำและไฟฟ้าที่ตั้งไว้

การตั้งค่าน้ำขั้นต่ำใน Rent108 ช่วยลดความยุ่งยากในการคำนวณ โดยกำหนดจำนวนหน่วยน้ำขั้นต่ำที่จะคิดค่าบริการ หากห้องใดใช้น้ำน้อยกว่าที่กำหนด ระบบจะคิดค่าใช้จ่ายเป็นเงินจำนวนที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ส่งผลให้คุณไม่ต้องกังวลกับการคำนวณจำนวนหน่วยน้ำในแต่ละเดือน

ตรวจสอบค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นในเดือนที่ผ่านมา เช่น ค่าที่จอดรถ ค่าอินเทอร์เน็ต และค่าส่วนกลาง โดยสามารถเพิ่มข้อมูลเหล่านี้ลงไปในบิลได้โดยตรง เพียงแค่กรอกข้อมูลที่จำเป็นและระบบจะทำการคำนวณยอดรวมให้คุณอัตโนมัติ

สร้างบิลและพิมพ์ให้เสร็จเรียบร้อย

ทำการคำนวณยอดรวมและรวมค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ลงในบิล เช่น ค่าที่จอดรถ ค่าอินเทอร์เน็ต และค่าส่วนกลาง
เลือกและปรับแต่งรูปแบบบิลที่เหมาะสมสำหรับผู้เช่า โดยสามารถเลือกระหว่างภาษาไทย อังกฤษ หรือแบบสำหรับเครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์ (กระดาษต่อเนื่อง)
ตรวจสอบและแก้ไขบิลล่าสุดให้เรียบร้อย ก่อนทำการส่งให้ผู้เช่า

ดูรายละเอียดบิลย้อนหลังได้ตลอดเวลา

คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลในบิลได้อย่างละเอียด เพื่อให้มั่นใจว่าถูกต้องและครบถ้วน โดยเฉพาะรายละเอียดเกี่ยวกับค่าเช่า ค่าน้ำ และค่าไฟ รวมไปถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่อาจมี หากพบข้อมูลใดที่ไม่ถูกต้องหรือหายไป สามารถแก้ไขได้ทันทีในระบบ

สำหรับการอัปเดตข้อมูลผู้เช่า คุณสามารถทำได้ตลอดเวลา โดยการเข้าไปปรับปรุงข้อมูลของผู้เช่าที่มีการเปลี่ยนแปลง เช่น ชื่อ นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ หรือ Line ID ระบบ Rent108 จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงและแสดงผลในบิลทุกฉบับที่คุณสร้างต่อไป

การดูแลรักษาระบบ Rent108 เพื่อความสะดวกสบาย

เพื่อให้คุณสามารถดูแลรักษาระบบ Rent108 ได้อย่างสะดวกสบาย เรามีคำแนะนำที่จะทำให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้ทันที พร้อมปรับแต่งบัญชีของคุณให้เหมาะสมกับการสลับระหว่างหอพักต่าง ๆ ดังนี้:

ลองใช้โปรแกรมหอพัก Rent108

ถ้าอยากให้การทำบิล จดค่าน้ำค่าไฟ และดูแลห้องเช่าเป็นเรื่องง่ายขึ้น สมัครใช้งาน Rent108 ได้เลย หรืออ่าน คู่มือการใช้งาน ก่อนก็ได้