โปรแกรมทำบิลหอพัก 60 บาท

เจ้าของหอพักต้องเผชิญกับการคำนวณค่าเช่าที่ซับซ้อนและใช้เวลานานในช่วงสิ้นเดือน แต่ด้วยโปรแกรมทำบิลหอพัก 60 บาท คุณสามารถประหยัดเวลาได้อย่างมาก บทความนี้จะพูดถึงการเตรียมรายชื่อห้องเรียงตามเส้นทางเดิน, การป้อนตัวเลขมิเตอร์น้ำและไฟ, วิธีการคำนวณค่าใช้จ่าย, การพิมพ์บิลทั้งหมด และขั้นตอนการตรวจสอบและอนุมัติบิล เพื่อให้คุณสามารถจัดการกับค่าเช่าได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

เตรียมรายชื่อห้องเรียงตามเส้นทางเดิน

1. เข้าไปที่หน้า "เพิ่มห้องเช่า" ในโปรแกรม Rent108 เพื่อเตรียมรายชื่อห้องพักทั้งหมดที่ต้องการคำนวณค่าเช่า โดยกรอกข้อมูลห้องแต่ละห้อง รวมถึงการกำหนดชื่อห้องและค่าเช่ารายเดือนของแต่ละห้อง
2. ตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลห้องทุกห้องให้ถูกต้องก่อนทำการคำนวณค่าเช่า โดยเฉพาะชื่อห้องและค่าเช่ารายเดือนที่กำหนดไว้
3. ใช้ "หน้าแรก" ของโปรแกรมเพื่อแสดงรายการห้องพักทั้งหมดในรูปแบบการ์ด เพื่อให้เห็นภาพรวมของห้องพักในแต่ละกลุ่มได้ง่ายขึ้น
4. ทำการคำนวณค่าเช่าสำหรับแต่ละห้องโดยใช้ฟังก์ชัน "จดเลขมิเตอร์และคำนวณ" เพื่อตรวจสอบความถูกต้องก่อนที่จะสรุปผลลัพธ์ในการส่งบิลค่าเช่าให้กับผู้เช่า
5. พิมพ์บิลค่าเช่าทั้งหมดโดยใช้ "สั่งพิมพ์บิล" และเลือกรูปแบบบิลที่เหมาะสมกับความต้องการ เช่น บิลภาษาไทยหรือแบบสำหรับเครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์ (กระดาษต่อเนื่อง)

ป้อนตัวเลขมิเตอร์น้ำและไฟ

1. เข้าสู่ระบบโปรแกรม Rent108 และเลือกห้องที่ต้องการกรอกข้อมูลมิเตอร์น้ำและไฟ
2. คลิก "ยืนยัน" เพื่อบันทึกข้อมูลมิเตอร์น้ำและไฟ หลังจากนั้นระบบจะคำนวณค่าน้ำและค่าไฟอัตโนมัติ
3. ตรวจสอบยอดรวมในบิลที่แสดงบนหน้าจอให้ถูกต้อง หากไม่ถูกต้องให้กลับไปแก้ไขข้อมูลก่อนยืนยันใหม่อีกครั้ง

การตรวจสอบและอนุมัติ

1. ตรวจสอบข้อมูลห้องเช่าทั้งหมดในโปรแกรมหอพักเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องก่อนที่จะทำการส่งบิล. เปรียบเทียบจำนวนห้องและราคาค่าเช่าที่กำหนดไว้กับเอกสารจริง.
2. เลือกห้องที่ต้องการส่งบิล แล้วคลิก "สร้างบิล" เพื่อทำการสร้างบิลค่าเช่าของแต่ละห้อง.
3. ตรวจสอบยอดค่าเช่าทั้งหมด รวมถึงค่าน้ำและค่าไฟ เพื่อยืนยันว่าข้อมูลถูกต้องและไม่มีการผิดพลาด จากนั้นคลิก "ลงนาม" ในเอกสารเพื่อยืนยันการจ่ายค่าเช่า.

ลองใช้โปรแกรมหอพัก Rent108

ถ้าอยากให้การทำบิล จดค่าน้ำค่าไฟ และดูแลห้องเช่าเป็นเรื่องง่ายขึ้น สมัครใช้งาน Rent108 ได้เลย หรืออ่าน คู่มือการใช้งาน ก่อนก็ได้